Programme détaillé – Formation Google Workspace (1 à 3 jours)

🧭 Jour 1 – Découverte et prise en main

Cette première journée est consacrée à la découverte des outils fondamentaux de la suite Google Workspace et à la mise en place d’une organisation numérique claire et structurée. Elle s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux personnes souhaitant formaliser leurs pratiques actuelles.

Contenus abordés :

• 🧑‍💻 Création ou optimisation des comptes Google Workspace : paramétrages initiaux, sécurisation, gestion des profils et des accès.
• ✉️ Introduction à Gmail : tri automatique, création de libellés et filtres personnalisés, signatures professionnelles, réponses automatiques et priorisation des messages.
• 📂 Google Drive : structuration des dossiers, gestion des droits d’accès (partage restreint, public ou interne), synchronisation Drive/ordinateur et méthodes pour éviter la dispersion des fichiers.
• 📝 Google Docs : création de documents partagés, travail collaboratif en temps réel, commentaires et suggestions, modèles réutilisables pour gagner du temps.
• 📅 Google Agenda : création de calendriers, événements récurrents, partage avec l’équipe, notifications intelligentes, synchronisation multi-appareils.
• 💡 Bonnes pratiques d’organisation : nommage des fichiers, structuration hiérarchique, raccourcis utiles et premiers réflexes pour un environnement de travail efficace.

👉 Objectif du Jour 1 : maîtriser les fondamentaux des outils collaboratifs Google afin d’adopter une organisation numérique professionnelle et structurée, adaptée à votre activité.

💻 Jour 2 – Approfondissement et automatisation

Cette deuxième journée est dédiée à l’exploration des fonctionnalités avancées et à la mise en place de processus automatisés pour fluidifier votre quotidien professionnel. L’accent est mis sur l’intégration des outils entre eux pour créer un véritable écosystème productif.

Contenus abordés :

• 📊 Google Sheets avancé :
  • Utilisation de formules et fonctions puissantes (RECHERCHEV, IMPORTRANGE, ARRAYFORMULA, filtres dynamiques).
  • Tableaux de bord interactifs.
  • Protection des plages, collaboration à plusieurs et commentaires ciblés.
• 📂 Drive avancé :
  • Gestion fine des droits (rôles éditeur, lecteur, commentateur).
  • Organisation d’espaces d’équipe.
  • Gestion des versions et restauration de fichiers.
• 🤝 Paramétrages collaboratifs :
  • Liens entre Agenda, Docs, Sheets et Drive.
  • Utilisation des commentaires croisés, mentions et notifications automatiques.
  • Paramétrage des accès externes et intégration dans les flux de travail quotidiens.
• 📝 Google Forms :
  • Création de formulaires avancés (logique conditionnelle, sections, validations).
  • Collecte automatique dans Google Sheets et exploitation des réponses.
  • Cas pratiques : enquêtes internes, inscriptions, formulaires RH, feedbacks clients.
• ⚡ Automatisation simple :
  • Intégration entre outils via Google Apps Script (niveaux accessibles).
  • Automatisation des notifications et mises à jour de données.
  • Connexion avec Gmail et Agenda pour des flux automatisés.

👉 Objectif du Jour 2 : apprendre à gagner du temps en exploitant pleinement le potentiel collaboratif et automatisé de Google Workspace, tout en adaptant les outils à votre organisation.

🚀 Jour 3 – Stratégie et mise en place personnalisée

La troisième journée vise à transformer votre usage de Google Workspace en une organisation numérique robuste, durable et personnalisée. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises, aux équipes ou aux profils souhaitant devenir autonomes dans la structuration de leur environnement de travail collaboratif.

Contenus abordés :

• 🧠 Études de cas réels : analyse de votre situation (entreprise, projet, équipe) et identification des leviers de productivité à activer.
• 🧭 Mise en place d’une organisation numérique complète :
  • Structuration des arborescences Drive partagées.
  • Modèles de documents pour homogénéiser la communication.
  • Organisation des calendriers et des espaces collaboratifs selon les rôles dans l’équipe.
• 🧑‍🏫 Formation d’équipes internes :
  • Création de guides internes.
  • Formation relais pour que vos collaborateurs soient autonomes.
  • Gestion des droits d’administration et de sécurité.
• 🛠️ Création de modèles réutilisables : documents types, tableaux Sheets automatisés, formulaires standardisés.
• 🔐 Sécurité, raccourcis et astuces avancées :
  • Gestion des accès sensibles.
  • Paramétrages de sauvegarde et prévention des pertes de données.
  • Trucs et astuces pour accélérer votre navigation (commandes rapides, extensions utiles, automatisations personnalisées).

👉 Objectif du Jour 3 : repartir avec une infrastructure numérique parfaitement adaptée à votre activité, durable, sécurisée et facilement transmissible à vos équipes. Vous saurez non seulement utiliser les outils, mais aussi structurer un environnement professionnel complet.

Récapitulatif rapide

JourThème principalObjectifJour 1Découverte et prise en mainMaîtriser les bases de Gmail, Drive, Docs et Agenda pour une utilisation structuréeJour 2Approfondissement et automatisationExploiter Sheets, Drive et Forms en profondeur, connecter les outils et automatiser des tâchesJour 3Stratégie et mise en place personnaliséeConstruire une organisation numérique complète, former une équipe et sécuriser vos données

Ce programme progressif permet de s’adapter aussi bien aux débutants qu’aux équipes déjà expérimentées, en combinant apprentissage pratique, cas concrets, et mise en place personnalisée.

Formation Google Workspace – Gagnez en efficacité avec les outils Google

Éligible CPF, France Travail & OPCO – Formation certifiée Qualiopi

Dans un monde professionnel de plus en plus connecté, la maîtrise des outils collaboratifs est devenue incontournable pour gagner en efficacité et en agilité. Que vous soyez salarié, entrepreneur, demandeur d’emploi ou futur retraité souhaitant se familiariser avec les outils numériques, la formation Google Workspace proposée par Créa Breizh vous permet de prendre en main l’ensemble de la suite Google et de l’intégrer efficacement dans votre quotidien professionnel.

Grâce à cette formation, vous apprendrez à exploiter tout le potentiel de Gmail, Drive, Docs, Sheets, Agenda, Meet et Forms, afin d’améliorer votre productivité individuelle et collective.

Objectifs de la formation Google Workspace

• Prendre en main les outils clés de la suite Google.
• Apprendre à organiser ses données et collaborer en temps réel.
• Maîtriser les fonctions avancées pour gagner du temps au quotidien.
• Mettre en place une organisation numérique efficace dans votre activité ou votre entreprise.
• Savoir utiliser les outils de manière stratégique selon votre profil et vos besoins.

Pourquoi se former à Google Workspace aujourd’hui ?

En 2025, la transformation numérique est une réalité pour toutes les structures — des TPE aux grandes entreprises. Google Workspace est devenu un standard grâce à :

• Sa facilité d’utilisation, accessible même aux débutants.
• Ses fonctionnalités collaboratives puissantes.
• Son intégration fluide entre les différents outils.
• Son coût abordable et son accessibilité 100 % en ligne.

Pourtant, beaucoup d’utilisateurs n’exploitent que 10 à 20 % des capacités réelles de Google Workspace. Une bonne formation permet de structurer son travail, d’automatiser certaines tâches et de gagner plusieurs heures chaque semaine.

Une formation personnalisable selon votre profil

Chaque participant arrive avec des besoins différents. La formation Google Workspace de Créa Breizh est personnalisée selon votre situation :

• 👨‍💼 Salariés : optimiser le travail en équipe, la gestion des fichiers, les échanges internes et la planification des réunions.
• 🧑‍💻 Entrepreneurs et dirigeants : mettre en place une organisation fluide, collaborative et scalable pour leur structure.
• 📝 Demandeurs d’emploi : acquérir une compétence numérique très recherchée par les employeurs.
• 🧓 Futurs retraités : se familiariser avec les outils numériques pour faciliter les démarches administratives, la communication et la gestion personnelle.

Outils abordés durant la formation

✉️ Gmail

• Organisation efficace des e-mails avec libellés et filtres.
• Gestion des signatures, réponses automatiques, priorités.
• Paramétrages avancés pour un usage professionnel.

📂 Google Drive

• Structuration claire des dossiers partagés.
• Gestion des droits d’accès et de la sécurité.
• Synchronisation Drive/ordinateur pour un usage fluide.

📝 Google Docs

• Rédaction et mise en forme professionnelle.
• Commentaires, suggestions et travail collaboratif en temps réel.
• Modèles personnalisés.

📊 Google Sheets

• Tableurs pour la gestion de données, tableaux de suivi, budgets, reporting.
• Utilisation de formules et de fonctions pratiques pour automatiser les tâches.
• Collaboration multi-utilisateurs en direct.

📅 Google Agenda

• Planification intelligente de réunions.
• Partage de calendriers et gestion d’équipes.
• Intégration avec Meet et rappels automatiques.

📝 Google Forms

• Création de formulaires et sondages professionnels.
• Collecte et analyse automatique des réponses dans Sheets.
• Utilisation pour inscriptions, enquêtes internes ou commerciales.

💻 Google Meet

• Organisation de visioconférences efficaces.
• Partage d’écran, enregistrement, sous-titres automatiques.
• Paramètres avancés pour réunions professionnelles.

Durée et formats de la formation

La formation est proposée en 3 formats modulables en fonction de vos besoins :

1 jour (7h) : Prendre en main les outils essentiels et structurer son organisation numérique. Débutants, prise en main rapide

‍2 jours (14h) : Approfondir les fonctions avancées et travailler sur vos cas concrets. Salariés, entrepreneurs

‍3 jours (21h) : Mettre en place une organisation complète et personnalisée. Équipes, dirigeants, formateurs internes

📍 Format :

• À distance en visioconférence synchrone (en direct avec le formateur).
• En présentiel possible pour les groupes (interventions en entreprise sur demande).

Financements disponibles

La formation Google Workspace est :

• ✅ Certifiée Qualiopi.
• 💼 Éligible CPF (Compte Personnel de Formation).
• 📝 Éligible France Travail (ex-Pôle emploi).
• 🏢 Éligible OPCO selon le statut et le secteur d’activité.
• 💳 Finançable également sur fonds propres.

Créa Breizh vous accompagne pour constituer le dossier de financement adapté à votre situation.

Bénéfices concrets de la formation Google Workspace

• 🚀 Gain de temps significatif grâce à une meilleure organisation.
• 🤝 Collaboration renforcée entre les membres d’une équipe.
• 🧠 Montée en compétences numériques, très recherchée sur le marché.
• 📊 Centralisation efficace des données et des processus.
• 💼 Polyvalence : applicable à tous les métiers et secteurs.

‍Pourquoi choisir Créa Breizh ?

• 🧠 Formateur expert en outils collaboratifs et transformation numérique.
• 📝 Formation structurée, interactive et personnalisable.
• ✅ Certifiée Qualiopi et finançable.
• 💻 En direct, avec accompagnement pas à pas.
• 🌍 Adaptée à tous les profils, partout en France.

Prêt à maîtriser Google Workspace ?

Rejoignez la formation Google Workspace de Créa Breizh et transformez votre manière de travailler.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier votre session et trouver la solution de financement la plus adaptée à votre profil.